Cómo enviar una hoja de vida por email

Hoy en día es una realidad el reclutamiento por internet, saber enviar una hoja de vida por email es una necesidad. En la mayoría de los casos las postulaciones se hacen a través de este medio. Es supremamente importante tener en cuenta que hay optimizar la hoja de vida, para que esta llegue debidamente a las manos del reclutador.

Las 7 reglas para enviar una hoja de vida por email (correo electrónico):

1. La hoja de vida como archivo adjunto del email

Para enviar su hoja de vida por email a un reclutador, lo más aconsejable es hacerlo en formato Word o PDF. Lo ideal es utilizar el formato PDF, ya que este es un formato universal, con el cual usted podrá estar seguro que el receptor podrá abrirlo y visualizarlo correctamente.

En el caso de Word, existen varias versiones (.doc, .dot, .docx), las cuales puede cambiar la presentación de su hoja de vida en función de la versión Word que tenga el reclutador.

2. El nombre del archivo (CV)

Usted debe tener en cuenta que el reclutador lee y clasifica cientos de solicitudes de empleo que le llegan a diario. Así que sea astuto y etiquete su hoja de vida utilizando su nombre y apellido. Evite los acentos, espacios y caracteres especiales. Ejemplo: sandra-acosta-lopez-cv.pdf

3. El tamaño de la hoja de vida

Entre más pesado sea el archivo, más tiempo este tomara este en abrirse y el reclutador en aburrirse. El texto no pesa nada, en la mayoría de los casos el problema de carga de una hoja de vida es debido al tamaño de la foto o de las imágenes que contienen su hoja de vida.

Por ello, prevea comprimir las imágenes que se encuentran dentro de su hoja de vida u modificar el peso de estas, antes de enviarla.

4. Qué poner en el asunto del emailenviar-hoja-de-vida-email-correo-electronico

El asunto del email es un elemento supremamente importante. Este debe ser claro e indicar directamente el puesto al que usted postula.

Este puede ser compuestos de los siguientes elementos: “Candidatura para el puesto como [nombre del puesto a ocupar] – Ref: [número de la referencia del puesto]”- [nombre y apellido]”. Por ejemplo: “Candidatura para el puesto como Asesor / Asesora Comercial – Ref: AZL/8541015 – Ana CARDONA”

5. Qué escribir en el contenido del mensaje del email

El mensaje que usted debe escribir dentro de su e-mail bebe ser cordial, eficiente y resumido. Además, si usted desea puede darle un toque de originalidad a su mensaje.

Por ejemplo :
Señor(a)

Usted encontrará adjunto a este e-mail mi Curriculim Vitae actualizado.

Motivado (a) y supremamente interesado(a) por ocupar el cargo como "Responsable Marketing & Ventas" (réf: RESPCO2013) , espero poder encontrarlo próximamente durante una entrevista, para demostrarle que mi experiencia y mis ganas de hacer parte de su equipo pueden ser motivos suficientes para ocupar el cargo propuesto.

No dude en contactarme su usted desea obtener información acerca de mis experiencias y estudios realizados.

Cordialmente,

Sandra Acosta López
Tel: 310XXXXXXXXX


6. Incorporar una firma a su email

Colocar su firma dentro de su email, le dará un aire más profesional a su perfil. Señale sus datos y otros vínculos que puedan ser útiles para el reclutador, en caso que el(la) desee contactarlo(a).

Ejemplo:
Sandra Acosta López
Asesora Comercial
Tel: 310XXXXXXXXX
sandra.acosta[at]gmail.com
Sandra[at]facebook.com


7. Tener una dirección email apropiado y decente

Si usted tiene una dirección email como “lolita57[at]hotmail.com”, “andreelpapi[at]live.com” o “camilo007[at]gmail.com”, guárdela para un uso personal. Cree una nueva dirección de correo electrónico (es gratis), más profesional, por ejemplo con Gmail “usando su nombre y apellido”. Esto de dará más credibilidad y estilo a su perfil.

Por ejemplo: “sandra.acosta[at]gmail.com”

Algunos tips para tener una hoja de vida #1

1.  Revise las faltas ortográficas.

2.  Verifique que hoja de vida aparezca debidamente como archivo adjunto.

3.  Revise que el asunto corresponde bien al puesto que usted desea ocupar.

4.  Verifique que su hoja de vida pese menos de 500 Mo.

5.  Escriba un mensaje atractivo adjunto a su CV.

6.  Anexe algunos trabajos realizados en caso que usted desee resaltar algunas de las cosas realizadas durante sus estudios o trabajos realizados.

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