El Formato Único de Hoja de Vida para Persona Natural es el documento obligatorio exigido por la Ley 190 de 1995 para todos los trámites de vinculación laboral, contratación de servicios o posesión de cargos en entidades públicas en Colombia.
A diferencia de una hoja de vida básica y formal, este documento es una declaración juramentada. Un error en un código académico o una fecha mal calculada puede invalidar tu contratación o generar problemas disciplinarios. A continuación, te explicamos cómo diligenciar cada sección sin errores.
Si estás aplicando a otros cargos públicos, recuerda que también puedes descargar gratis nuestro formato Único de Hoja de vida Persona Jurídica.
Instrucciones para diligenciar el Formato Único de hoja de vida Colombia
Aunque parece sencillo, el formato estándar de la Función Pública tiene casillas específicas que confunden a la mayoría de personas. Sigue este orden:
1. Datos personales
En esta sección inicial, asegúrate de escribir tu nombre exactamente como aparece en tu cédula.
- Primer y Segundo Apellido: si solo tienes uno, deja el segundo espacio en blanco, no uses guiones ni puntos.
- Sexo: marca con una X.
- Nacionalidad: si eres colombiano, escribe “COL”. Si eres extranjero, usa la abreviatura de tu país (ej: ESP, VEN).
- País y Municipio de Nacimiento: usa los nombres oficiales vigentes.
2. Formación académica (Tabla de Códigos)
Esta es la sección donde más usuarios cometen errores. El formato pide “Modalidad Académica” y “Semestres Aprobados”.
Para la casilla de Modalidad Académica, no debes escribir palabras completas. Debes usar obligatoriamente las siguientes abreviaturas reconocidas por el DAFP:
| Código | Nivel Educativo (Modalidad) |
| TC | Técnica |
| TL | Tecnológica |
| TE | Tecnológica Especializada |
| UN | Universitaria (Pregrado) |
| ES | Especialización |
| MG | Maestría o Magíster |
| DOC | Doctorado o PhD |
Para completar correctamente esta sección ten en cuenta:
- Graduado: marca con una X en “SÍ” solo si ya tienes el diploma o acta de grado. Si terminaste materias pero no te has graduado, marca “NO”.
- Tarjeta profesional: solo diligénciala si tu profesión lo exige por ley (Ingenieros, Abogados, Contadores, Salud, etc.). Si no aplica, déjalo en blanco.
Si eres estudiante aprendiz del SENA, recuerda que tienes específicamente el formato de hoja de vida SENA para diligenciar.
3. Experiencia laboral y ocupación
Aquí debes llenar tu trayectoria profesional cronológicamente, empezando por la más reciente o la actual. Añade la siguiente información:
- Entidad o empresa: nombre completo de la organización.
- Tipo de vinculación: escribe si fue “Contratista”, “Empleado Público”, “Trabajador Oficial” o “Privado”.
- Fecha de ingreso y retiro: el formato correcto para escribirlo es Día / Mes / Año.
¿Cómo llenar la casilla de “Tiempo de Experiencia”?
No calcules “a ojo”. Debes sumar el tiempo exacto. Si trabajaste del 01/01/2022 al 30/06/2022, tu tiempo es:
- Años: 0
- Meses: 6
- Días: 0
Nota para contratistas: si tuviste dos contratos simultáneos en fechas (traslapados), el SIGEP y las entidades públicas solo contarán el tiempo calendario una vez para efectos de antigüedad, aunque puedes listar ambos para demostrar idoneidad técnica.
4. Firma del servido público o contratista
Al final del documento encontrarás la frase: “Manifiesto bajo la gravedad del juramento que sí ___ no ___ me encuentro incurso en causales de inhabilidad…”.
- Debes marcar NO (a menos que estés inhabilitado, en cuyo caso no podrías ser contratado).
- Firma: Puede ser firma digital certificada o firma manuscrita escaneada, dependiendo de lo que te exija la entidad contratante.
- Huella: Usualmente no es obligatoria si el trámite es 100% digital, pero verifica con Recursos Humanos.
¿Cómo se llena una Hoja de Vida de Persona Natural?
A continuación, te dejamos un tutorial detallado sobre cómo llenar la hoja de vida para la función pública de persona natural. Con este video sabrás de manera precisa qué se debe escribir en cada casilla o apartado de la hoja de vida Formato único. Descarga también la guía completa PDF para diligenciar tu hoja de vida única.
Soportes a anexar al Formato de Hoja de Vida Único
El Formato Único es la “carátula” de tu hoja de vida. Detrás de él, debes anexar en PDF:
- Copia de la cédula.
- Diplomas y actas de grado listados en la sección de formación.
- Certificaciones laborales que respalden exactamente las fechas que escribiste en la sección de experiencia.
- Certificado de antecedentes (si la entidad lo requiere).
Para verificar cualquier dato o documento, dirígete a la página oficial de la Función Pública de Colombia.
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Preguntas frecuentes sobre la hoja de vida para Persona Natural
¿Cómo obtener el Formato Único de Hoja de Vida de Persona Natural en Word?
Para descargar gratis el Formato de Hoja de Vida Único, vuelve al inicio del artículo y haz clic en el botón “Descargar en Word”. Después, abre la carpeta de descargas en tu dispositivo y abre el archivo en Word para completarlo con tus datos personales.
¿Este Formato de Hoja de Vida Único sirve para el sector privado?
No es lo ideal. Este formato está diseñado bajo la normativa de la Función Pública (DAFP) para estandarizar la información del Estado. Para empresas privadas, se recomienda una hoja de vida moderna y personalizada.
¿El Formato Único es lo mismo que el SIGEP II?
El Formato Único es el documento físico (o PDF) que se deriva de la información que cargas en el sistema SIGEP II. Generalmente, primero llenas tus datos en la plataforma online del SIGEP y luego el sistema te permite descargar este formato automáticamente con la información precargada. Sin embargo, muchas entidades piden este formato diligenciado manualmente en Excel o Word como primer paso antes de darte acceso al sistema.
Descubre más sobre la Hoja de Vida SIGEP leyendo nuestra guía completa.
¿Cuál es el Formato Único de hoja de vida para Persona Natural?
El formato único de hoja de vida para las personas naturales, es un formato definido por el Departamento Administrativo de la Función Pública de Colombia.
Este tipo de hoja de vida para la Función Pública, debe ser diligenciada a través del Sistema de Información del Empleo Público (SIGEP).
¡Descarga gratis este Formato Único de Hoja de Vida en Word para diligenciar!
